Aviso sobre prácticas de privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LEA Y REVISE CUIDADOSAMENTE ESTE DOCUMENTO.
Estamos comprometidos a proteger la confidencialidad de su información médica y estamos obligados por ley a hacerlo. Este aviso describe cómo podemos utilizar su información médica en el hospital y cómo podemos divulgarla a otros fuera del hospital. Este aviso también describe los derechos que usted tiene con respecto a su información médica. Revíselo cuidadosamente y háganos saber si tiene preguntas.¿CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA? Tratamiento: Podemos usar su información médica para proporcionarle servicios y suministros médicos. También podemos divulgar su información médica a otros que necesiten esa información para atenderlo, como médicos, asistentes médicos, enfermeros, estudiantes de medicina
y enfermería, técnicos, terapeutas, servicios de emergencia y proveedores de transporte médico, proveedores de equipos médicos y otras personas involucradas en su atención. Por ejemplo, permitiremos el acceso de su médico de atención primaria a su expediente médico del hospital. Para asegurar que sus otros proveedores de tratamiento tengan acceso rápido a su información médica más reciente, es posible participar en un intercambio electrónico de información clínica con base en la comunidad. También podemos utilizar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted para recordarle una cita próxima, para informarle acerca de posibles opciones o alternativas de tratamiento, para informarle sobre los servicios relacionados con la salud disponibles para usted, o para realizar llamadas de seguimiento para verificar su experiencia con la atención.
Directorio de pacientes: Para ayudar a los miembros de su familia y otros visitantes para localizarle mientras usted está en el hospital, contamos con un directorio de pacientes. Este directorio incluye
su nombre, número de habitación, su condición general (por ejemplo, regular, estable o crítica) y su afiliación religiosa (si la hay). Vamos a divulgar esta información a alguien que pregunte por usted por su nombre, vamos a divulgar su religión solo a miembros del clero. Informe a nuestro personal de registro durante la admisión si no desea ser incluido en el directorio de pacientes del hospital. Se le pedirá que llene un sencillo formulario.
Familiares y otras personas involucradas en su atención: Podemos divulgar su información médica a un familiar o amigo que esté involucrado en su atención médica o a alguien que ayude a pagar por su atención. También podemos divulgar su información médica a las organizaciones de socorro para ayudar a localizar a un familiar o amigo en caso de un desastre. Durante las visitas de familiares y otras personas, avise a su médico y al personal del hospital si usted no quiere divulgar su información médica durante la visita. Pago: podemos utilizar y divulgar su información médica para recibir el pago por los servicios y suministros médicos que le proporcionamos. Por ejemplo, su plan médico o seguro médico de empresa puede pedir ver partes de su historial médico antes de pagarnos por su tratamiento.
Operaciones del hospital: Podemos usar y divulgar su información médica si es necesaria para mejorar la calidad de la atención que prestamos a los pacientes o para el funcionamiento del hospital. Podemos utilizar su información médica para realizar actividades de mejora de calidad, para servicios de auditoría, contabilidad o legales, o para realizar gestiones empresariales y de planificación. Por ejemplo, podemos mirar su expediente médico para evaluar la atención recibida de parte del personal del hospital, los médicos u otros profesionales médicos.
Investigación: Podemos usar o divulgar su información médica para proyectos de investigación, como el estudio de la eficacia de un tratamiento que haya recibido. Estos proyectos de investigación deben pasar por un proceso especial que proteja la confidencialidad de su información médica.
Lo requerido por la ley: Hay leyes federales, estatales o locales que a veces requieren que divulguemos la información médica de un paciente. Por ejemplo, estamos obligados a informar el maltrato o descuido de niños y debemos proporcionar cierta información a los funcionarios encargados de cumplir la ley en los casos de violencia doméstica. También estamos obligados a dar información al Programa de Compensación de los Trabajadores del Estado por lesiones relacionadas con el trabajo.
Salud pública: También podemos reportar cierta información médica para fines de salud pública. Por ejemplo, estamos obligados a informar al estado sobre nacimientos, defunciones y enfermedades transmisibles. También es posible que tengamos que informar a la Administración Federal de Medicamentos (FDA) de los problemas del paciente con medicamentos o productos médicos, o que podamos dar aviso a los pacientes sobre el retiro de productos que estén utilizando.
Seguridad pública: Podemos divulgar información médica para fines de seguridad pública en circunstancias limitadas. Podemos divulgar información médica a oficiales de la ley en respuesta a una orden de allanamiento o un citatorio del gran jurado. También podemos divulgar información médica para ayudar a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley para identificar o localizar a una persona, para procesar un delito de violencia, para reportar muertes que pueden ser el resultado de una conducta criminal o informar de conducta criminal en el hospital. También podemos divulgar su información médica a funcionarios encargados de cumplir la ley y otros para prevenir una amenaza grave a la salud o a la seguridad.
Actividades de vigilancia de salud: Podemos divulgar información médica a una agencia gubernamental que supervise al hospital o a su personal, tales como el Departamento de Salud del Estado, las agencias federales que supervisan Medicare, el Consejo Examinador de Médicos y el Consejo de Enfermería. Estas agencias necesitan información médica para supervisar el cumplimiento del hospital con las leyes estatales y federales.
Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos divulgar información médica acerca de pacientes fallecidos a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias para ayudarles en el desempeño de sus funciones.
Donación de órganos y tejidos: Podemos divulgar información médica a organizaciones que se encargan de la donación o trasplante de órganos, ojos o tejido.
Militares, veteranos, seguridad nacional y otros propósitos gubernamentales: Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades militares o con el Departamento de Asuntos de Veteranos.
El hospital puede divulgar información médica a oficiales federales para propósitos de información y seguridad nacional, o para los servicios de protección presidencial.
Procedimientos judiciales: El hospital puede divulgar información médica si se lo ordena un tribunal o si el hospital recibe un citatorio o una orden de registro. En la mayoría de las situaciones, usted recibirá un aviso adelantado sobre esta divulgación para que usted tenga la oportunidad de oponerse a compartir su información médica.
Información con protección adicional: Ciertos tipos de información médica tienen protección adicional bajo la ley estatal o federal. Por ejemplo, la información médica sobre enfermedades transmisibles y el VIH/SIDA o la evaluación y el tratamiento de una enfermedad mental grave es considerada de manera diferente que otros tipos de información médica. Para ese tipo de información se requiere que, en muchas circunstancias, el hospital obtenga su permiso antes de divulgar esa información a terceros.
¿CUÁNDO SE REQUIERE SU AUTORIZACIÓN?
Usos y divulgaciones para los cuales se requiere su autorización: Con excepciones limitadas, el hospital debe obtener su autorización por escrito antes de poder divulgar su información médica en los siguientes casos: (1) dar a conocer las notas de psicoterapia, (2) realizar actividades de comercialización o (3) vender su información a un tercero.
Otros usos y divulgaciones que requieren autorización: El hospital le pedirá su autorización por escrito si desea utilizar o divulgar su información médica para un propósito que no se comente en el presente aviso. Si usted da su autorización al hospital, puede retirarla en cualquier momento a menos que ya hayamos usado o divulgado la información. Si en algún momento desea revocar su autorización, notifique por escrito al oficial de privacidad.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?
Derecho a solicitar su información médica: Usted tiene derecho de ver u obtener una copia de su propia información médica. (La ley nos obliga a mantener el registro original). Esto incluye su historia médica, su registro de facturación y otros registros que usamos para tomar decisiones sobre su atención. Para solicitar su información médica, escriba al oficial de privacidad. Si usted solicita una copia de su información, le cobraremos el costo de copiar la información. Le diremos por adelantado el costo por esta copia. Usted puede ver su registro sin costo alguno.
Derecho a solicitar una enmienda de la información médica cuando usted cree que está equivocada o incompleta: Si usted examina su información médica y cree que parte de ella está incorrecta o incompleta, puede pedirnos que corrijamos su registro. Para pedirnos que corrijamos su información médica, escriba al oficial de privacidad.
Derecho a obtener una lista de ciertas divulgaciones de su información médica: Usted tiene el derecho de solicitar una lista de muchas de las divulgaciones que realizamos sobre su información médica. Si usted desea recibir dicha lista, escriba al oficial de privacidad. Ofrecemos la primera lista gratis, pero podemos cobrarle por cualquier lista adicional que usted solicite durante el mismo año. Le informaremos por adelantado el costo de esta lista.
Derecho a solicitar restricciones sobre el uso o divulgación por parte del hospital de su información médica para tratamiento, pago u operaciones de atención médica:Usted tiene el derecho de pedir que el hospital no haga divulgaciones de su información médica para tratarlo, para solicitar el pago de servicios o para operar el hospital. En muchos casos el hospital no está obligado a aceptar su solicitud de restricción, pero cumpliremos con su solicitud si estamos de acuerdo. Si desea solicitar una restricción, escriba al oficial de privacidad y describa su solicitud en detalle. Sin embargo, el hospital debe estar de acuerdo con su solicitud de no divulgar su plan médico o cualquier información médica acerca de artículos o servicios por los que ha pagado en su totalidad, a menos que dicha divulgación sea necesaria para el tratamiento o por la ley. Si no desea que el hospital revele información médica o su plan médico, usted debe avisarnos al momento de su registro, así como tomar las medidas inmediatas para pagar totalmente por su tratamiento.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Usted tiene el derecho de pedirnos que nos comuniquemos con usted de la manera que le parezca más confidencial. Por ejemplo, puede pedirnos que no llamemos a su casa o que nos comuniquemos solo por correo. Para esto, escriba al oficial de privacidad. Si lo desea, también puede pedir hablar con sus proveedores de atención médica en privado, sin la presencia de otros pacientes o familiares.
Derecho a una copia en papel: Si usted recibió este aviso electrónicamente, usted tiene el derecho a recibir una copia impresa en cualquier momento. Usted puede obtener una copia impresa del aviso en nuestra web, en www.ValleyBaptist.net o puede obtener una copia impresa del aviso con el oficial de privacidad
DEBERES DEL HOSPITAL El hospital está obligado por ley a proteger la privacidad de su información médica, a dar este Aviso de prácticas de privacidad y a cumplir con los términos de la Notificación que esté vigente al momento. También se requiere que el hospital le avise si hay alguna violación de divulgación de su información médica.
¿CUÁLES PROVEEDORES MÉDICOS ESTÁN CUBIERTOS POR ESTE AVISO?
Este Aviso de prácticas de privacidad está relacionado con el hospital y su personal, voluntarios, estudiantes y aprendices. El Aviso también se aplica a otros proveedores de atención médica cuando llegan al hospital para atender a los pacientes, como médicos, asistentes médicos, terapeutas y otros proveedores de atención médica que no sean empleados por el hospital. Sin embargo, estos otros proveedores de atención médica pueden seguir diferentes prácticas en sus propias oficinas o instalaciones.
CAMBIOS A ESTE AVISO Ocasionalmente podemos cambiar nuestras prácticas en relación con la forma en que usamos o divulgamos la información médica del paciente, o cómo vamos a implementar los derechos del paciente en cuanto a su información. Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y las disposiciones de nuestro nuevo aviso para toda la información médica que mantenemos. Si cambiamos estas prácticas, publicaremos un Aviso de prácticas de privacidad. Usted puede obtener una copia de nuestro aviso actual de prácticas de privacidad en cualquier momento, poniéndose en contacto con el oficial de privacidad.
¿TIENE DUDAS O QUEJAS? Por favor díganos acerca de cualquier problema o duda que tenga sobre sus derechos de privacidad o cómo el hospital utiliza o divulga su información médica. Si tiene alguna inquietud, contacte al oficial de privacidad del hospital o llame a la línea confidencial al
(888) 895-9945. Si por alguna razón el hospital no puede resolver su problema, también puede presentar una queja ante el gobierno federal en la oficina regional de OCR/DHHS. No vamos a imponer ningún castigo ni represalias contra usted de ninguna manera por presentar una queja ante el gobierno federal.
INFORMACIÓN DE CONTACTO DEL OFICIAL DE PRIVACIDAD DEL HOSPITAL
Nombre: Michael Tamayo, MHA, CHPC
Dirección postal: 2101 Pease Street, Ste 2A; Harlingen, TX 78550
Teléfono: (956) 389-5571
Fax: (956) 389-1036
Correo electrónico: [email protected]
Línea de acción de ética: 1-800-8-ETHICS (1-800-838-4427)
De conformidad con la ley de Texas:
Aviso al paciente por la destrucción de expedientes médicos
De acuerdo con el Código de Salud y Seguridad de Texas, Sección 241 103, se le da este aviso con respeto a la destrucción de expedientes médicos.
Es política del hospital autorizar la eliminación de todos los registros médicos en o después del décimo aniversario de la fecha en que usted, el paciente, tuvo su último tratamiento en estas instalaciones.
Si usted, el paciente, es menor de 18 años de edad en su último tratamiento, el hospital podrá autorizar la disposición de los registros médicos relacionados con usted, el paciente, a partir de su vigésimo (20) cumpleaños, o después del décimo (10) año contado desde la fecha de su último tratamiento, si esta fecha es posterior.
El hospital no destruirá los registros médicos relacionados con cualquier asunto que esté involucrado en un litigio que el hospital sepa que no se haya resuelto por completo.